Секретарь-референт

Секретарь-референт

село Ивановка

Описание вакансии

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота

- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде

- Предоставление отчетности руководству

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Организация рабочего места руководителя

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Оформление первичных учетных документов в электронном виде

- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч

- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов

- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение

- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени

Требования:
  • среднее или высшее образование;
  • владение ПК;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание английского языка
Условия:
  • 5/2, 09:00 - 16:30
  • служебный транспорт
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Документальное сопровождение
  • Бронирование билетов
  • Письменный перевод
  • Организация работы приемной
  • Входящая корреспонденция
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию