Офис-менеджер

Примеры обязанностей и функций:

Административная поддержка:

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

Организация встреч и конференций, бронирование транспорта.

Ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет и архивирование документов.

Помощь в планировании рабочего графика руководителей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Заказ и закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых вещей.

Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.

Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях.

Работа с персоналом и контрагентами:

Консультирование посетителей и взаимодействие с клиентами.

Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Взаимодействие с поставщиками, оформление заказов и договоров.

Документация и отчетность:

Подготовка отчетов, презентаций и деловых писем.

Организация работы с базами данных.

Обеспечение сохранности материальных ценностей и документации.

Навыки и качества офис-менеджера:

Профессиональные навыки:

Уверенное владение офисным пакетом программ (MS Office, 1С).

Навыки ведения делопроизводства и документооборота.

Организация офисной работы и планирование задач.

Личные качества:

Организованность, ответственность и пунктуальность.

Внимательность к деталям и стрессоустойчивость.

Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать конфликтные ситуации.