Офис-менеджер

IT компания в поисках офис-менеджера, который станет лицом нашей команды и настоящей хозяйкой офиса. Мы ищем человека, который умеет сочетать внимание к деталям, оперативность и высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей: встреча, размещение, навигация по офису;

• Поддержание офисной культуры, позитивной атмосферы и представительности офиса;

• Работа с документацией входящей и исходящей корреспонденцией;

• Организация рабочего дня руководителя;
• Личные поручения руководителя;

• Контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (канцелярия, вода, кофе и пр.);

• Поддержка внутренней коммуникации и помощь коллегам в организационных вопросах;

• Взаимодействие с подрядчиками и курьерскими службами;

• Своевременное решение возникающих операционных вопросов, инициативность, толковость и шустрость.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Отличное владение английским языком (устная, письменная речь);
• Идеальная дикция, грамотная и уверенная речь;
• Презентабельный внешний вид, чистота, вкус. Зрелость и умение вести себя адекватно в официальном контексте;
• Быстрота реакции, способность к многозадачности, инициативность;
• Уверенное владение офисными инструментами (MS Office, почта, планировщики, документация);
• Стремление создавать атмосферу гостеприимства и заботу о комфорте.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК КР.
• Заработная плата: Обговаривается на личном собеседовании в зависимости от знаний, умений и навыков;
• График работы: Пятидневная рабочая неделя;
• Местоположение: Офис, расположенный в самом центре города, с удобной транспортной доступностью;
• Бесплатный кофе по утрам.