Исполнительный ассистент

Какие задачи стоят:

• Ведение делопроизводства;
• Организация переговоров руководства Компании;
• Организация совещаний руководства Компании;
• Ведение протоколов собраний и встреч по усмотрению руководства;
• Ведение календарей, назначение встреч для руководства;
• Организация деловых поездок руководства Компании;
• Составление авансовых отчетов руководства Компании;
• Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководства
• Получение по поручению руководства в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководству;
• Сохранение в тайне информации, являющуюся государственной, служебной или коммерческой тайной.

Для выполнения обязанностей необходимые навыки и опыт:

• Знание нормативных актов и методологических рекомендаций, определяющие порядок деятельности Компании;
• Знания структуры и оборудование современного офиса;
• Знания стандартов делопроизводства;
• Знания правил делового общения;
• Знания основ этики и эстетики;
• Знание и опыт работы с составом информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;
• Опыт работы с Office 365
• Опыт ведения переговоров и деловой переписки.

​​​​

• Мед.страховка и оплачиваемая сотовая связь;
• Крутая команда и стабильная компания;
• Бонусная программа;
• Оплачиваемые отпускные, больничные;
• Оплачиваемое обучение и доступ к мировым библиотекам.