Специалист по делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящей корреспонденции и документов от водителей.
• Обработка и регистрация в 1С ОУ по Инструкции.
• Организация доставки ответственным лицам в офис СПб через курьерскую службу PONY.
• Контроль и поддержание документооборота Охраны труда. Распечатка, подписание, внесение изменений в документы и т.д.
• Помощь водителям в прохождении МедОсмотра. Выдача СИЗ и учет в 1С.
• Контроль и поддержание кадрового документооборота. Распечатка, подписание, внесение изменений в кадровые документы, в том числе в 1С.
• Консультирование водителей по вопросам документооборота в части порядка отпусков, ЭТК, трудоустройства и увольнений и прочее.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование, допускается Среднее специальное со специализацией документационное обеспечение/ архивоведение/ делопроизводство)
• Профильный опыт не менее 1 года в одном из отраслевых бизнес процессов (делопроизводитель в крупной компании, операционист 1С, специалист КДП)
• Уверенный пользователь ПК, 1С - делопроизводство, кадры
• Развитая активная коммуникабельность. Дружелюбная открытая позиция. Высокий уровень самоорганизованности. Стрессоустойчивость. Адаптивность и обучаемость. Высокий уровень общей культуры.
• Склонность к поддержанию/настраиванию порядка. Внимательность к мелочам, исполнительность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании
• График работы 5\2, гибкое начало дня (с 9:00 или 10:00)
• Помощь и поддержку в период адаптации, возможность дальнейшего профессионального развития

• Работодатель-лидер в своем сегменте

• Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративные мероприятия (спортивные, профессиональные и т.д.), мерч, подарки

• Гибкая не бюрократичная среда

С уважением, Команда Монополия.