Специалист по кадрам - офис-менеджер

Воронеж, улица Урицкого, 151

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

вести кадровое делопроизводство и отчетность, контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
помогать сотрудникам в адаптации на рабочем месте, участвовать в организации аттестации и обучении персонала; участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и личные заявления сотрудников, обрабатывать и передавать их в соответствии с принятым решением;
вести делопроизводство, применять компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
готовить документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителя директора и руководителей структурных подразделений;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивать качественное их редактирование;
принимать и передавать информацию по телефону и электронной почте и своевременно доводить ее до сведения директора или руководителей структурных подразделений, переключать входящие телефонные звонки на сотрудников или руководителей;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на них;
организовывать прием посетителей;
осуществлять контроль над исполнением работниками приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
подбирать и заказывать все необходимые канцелярские товары для организации, обеспечивать рабочее место руководителя и руководителей структурных подразделений необходимыми канцелярскими принадлежностями;
содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, готовить корреспонденцию к отправке по адресатам;
обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации.

Требования:

знание основ трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, технологий и методик поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
знание порядка составления отчетности по кадрам;
знание основ психологии и социологии труда, организации труда и управления, методов адаптации и стажировок, методов и инструментов формирования и развития корпоративной культуры;
знание методов обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров; умение пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала;
умение пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
знание правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой, организации и ведения делопроизводства, основ этики, эстетики и делового этикета, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Условия: