Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
- Контроль за соблюдением порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными компаниями.
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других необходимых материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, заключение и контроль выполнения договоров.
- Организация внутренних совещаний, корпоративных мероприятий.
- Помощь в адаптации новых сотрудников, организация их рабочих мест.
- Ведение деловой переписки, прием звонков, запись на встречи.
- Оформление заявок на авиабилеты и ЖД-билеты.
- Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере управления, администрирования, HR, делопроизводства).
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку и телефонные переговоры.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), офисной техники (принтеры, сканеры).
- Работа с документами: знание основ документооборота, архивации, оформления служебных записок и отчетов.
- Навыки работы с поставщиками: закуп канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, арендаторами, обслуживающими компаниями.
- Личная организованность, внимательность к деталям, желание работать;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Своевременная выплата заработной платы.
- Офис в г. Астана, ул. Кунаева 10.
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:30, (обеденный перерыв с 12:30 до 14:00)
- Заработная плата по итогам собеседования.
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Инспектор по кадрам в колледж
Колледж менеджмента, бизнеса и образования
Полный день
Астана
до 250000 KZT
Менеджер по кадровому сопровождению и административной поддержке (ОКА)
Частная компания QazX Ltd.
Полный день
Астана
от 350000 KZT
Полный день
Астана
от 65000 RUR
Специалист по координации и трансферу персонала (Административный Ассистент)
Aspan Construction Company
Полный день
Астана
от 65000 RUR
