Менеджер по административным вопросам

Обязанности:

• Сбор актов выполненных работ, счетов-фактур и других первичных документов.

• Контроль своевременного получения и передачи закрывающих документов от контрагентов.

• Ведение архива документов.

• Формирование заявок на оплату и контроль их согласования

• Сопровождение процесса оплат: передача документов в бухгалтерию, контроль исполнения.

• Ведение переписки с клиентами и поставщиками по вопросам документов и оплат.

• Контроль сроков подписания актов, возврата оригиналов документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией.

• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и оплатами.

• Работа с полиграфией;

• Обеспечивает ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции),

• ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов, подготавливает соответствующую документацию для бухгалтерии -Осуществляет организацию перевода административных документов на государственный, русский, английский языки.

• Обеспечивает функционирование веб-сайта

• Ведение соцсетей, написание постов и статей (перевод текстов с русского на казахский язык)

• Составление контент плана для социальных сетей - публикация постов, сторис

• Мобильная съёмка, монтаж reels

• Организация корпоративных мероприятий, закуп подарков.

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц

• Закуп по запросам ТМЗ

• Ведение корпоративной почты

• Перевод текстов с русского на казахский язык (для социальных сетей)

• Высшее образование

• Пунктуальность

• Инициативность

• Многозадачность

• Ответственность

• Организационные способности

• Рабочий график: 5/2, с 9:00 - 18.00

• Испытательный срок 3 месяца

• Официальное трудоустройство.