Специалист по координации и трансферу персонала (Административный Ассистент)

На масштабный строительный проект в г.Астана ТОО «Aspan Construction Company» приглашает в команду ответственного профессионала:

Обязанности:

• Организация и координация трансфера
• Составление маршрутов
• Ведение документооборота отдела
• Оповещение руководителей компании об изменениях цен и условий
• Обработка заявок на приобретение билетов, бронирование гостинец и заказ трансфера.
• Взаимодействие с сотрудниками Центрального офиса, Проекта, подрядными организаций, в рамках организаций, координации перемещения сотрудников Компании
• Ежедневное и ежемесячное формирование отчета по приобретённым билетам, заказанным гостиницам, предоставление отчетов Начальнику отдела в ЦОК.
• Выдача билетов, информирование сотрудников о их перемещении.
• Заключение контрактов с гостиницами, травел агенствами.
• Мониторинг и анализ затрат/расходов

• MS; Office; Word; Excel; 1С; Интернет, Outlook, Power Point, Visio
• Соблюдать требования промышленной безопасности, охраны труда и экологии предусмотренные законодательством РК и иными актами работодателя.
• Высшее профессиональное образование
• Планирование и организация
• Работа в команде

• Высокая корпоративная культура
• Работа в персептивной иностранной компании
• Транспорт и питание
• Удобный график работы 5/2, с 08:00 до 17:00