Personal assistant/Персональный ассистент президента компании

Personal assistant/Персональный ассистент

Обязанности:

Выполнение личных поручений и административных задач

Ведение календаря руководителя

Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск‚ обработка необходимой информации‚ подготовка различных отчётов, деловых писем, поздравлений на русском и английском языках

TRAVEL сопровождение деловых и личных поездок: регулярные и чартерные рейсы, ВИП услуги в аэропортах, бронирование отелей, аренда автомобилей, заказ ресторанов, организация досуга. Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых. Контроль сроков действия виз. Ведение графика поездок семьи

Организация семейных мероприятий

Покупки в России и за рубежом и доставка в место пребывания

Взаимодействие и контроль работы домашнего персонала: адаптация, ознакомление и введение их в должностные обязанности; ведение графика работы и отпусков сотрудников дома; подписание и хранение договоров с сотрудниками дома

Требования:

Высшее образование;

Грамотный русский язык;

Свободное владение английским языком является обязательным;

Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет;

Прекрасные организаторские способности;

Аналитический склад ума;

Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов;

Готовность работать в режиме поддержки 24/7 по личным и деловым вопросам;

Условия работы:

Оформление по ТК РФ;

Официальная высокая заработная плата;

Рабочий день с 10-00 до 19-00;

Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока;

Офис расположен около м. Сходненская