Бизнес-ассистент

Наша компания основана в 1994 году и объединяет высококвалифицированных экспертов в сфере права, налогообложения, бухгалтерского учета, аудита, регистрации медицинских изделий и лицензирования.

Департамент по регистрации медицинских изделий помогает компаниям выводить на российский рынок качественные медицинские изделия, тем самым мы улучшаем качество жизни людей.

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем, поэтому ищем бизнес-ассистента, который поможет директору департамента в решении ежедневных задач.

Подробнее, что предстоит делать:

• Контролировать корректность ведения CRM, составлять отчетность для руководителя
• Участвовать в еженедельных встречах с клиентами, вести протокол
• Собирать, структурировать и анализировать данные
• Работа в 1С
• Вести отчетность, составлять регламенты
• Личные поручения руководителя.

Условия работы:

• 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Гибридный формат работы
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный
• Грамотный руководитель
• Дружный и профессиональный коллектив
• Возможность карьерного роста.

Какого коллегу мы ищем:

• Английский язык на достаточном уровне для участия во встречах с иностранными коллегами (большое преимущество)
• Отличное знание Excel, умение презентабельно и понятно оформлять любую информацию
• Опыт работы с CRM системами (желательно)
• Умение структурировать информацию
• Внимательность, умение находить в документах чужие ошибки и не создавать при этом своих
• Многозадачность, умение всё фиксировать и держать много задач под личным контролем
• Самостоятельность в решении задач: после обучения и вхождения в роль - уметь собирать вводные и решать задачу «под ключ»‎
• Готовность к командировкам
• Умение работать быстро, находить нешаблонные решения и не терять позитивного настроя