Бизнес-ассистент (Саpital Markets)

Организационная и операционная поддержка Директора финансовых рынков и инвестиций недвижимости:

• Ведение рабочего календаря Директора, организация и координация деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Протоколирование совещаний и отслеживание выполнения задач Партнера;
• Решение организационных вопросов в рамках задач маркетинга (выступление Партнера департамента в конференциях), PR-вопросам, в части клиентского сервиса (обучение, оценка), HR и тд.;
• Travel-поддержка (визы, билеты, трансферы, отели);
• Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов;
• Письменные переводы (презентации, коммерческие предложения).

• Взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными продающими департаментами, а также поддерживающими подразделениями: Административным отделом, Финансовым отделом, HR-отделом, Юридическим отделом, отделом маркетинга и связей с общественностью, IT-отделом и отделом по клиентскому сервису;
• Повышение эффективности процессов, внедрение идей в рамках своей работы;
• Выполнение иных поручений Директора в рамках компетенций.

Каким опытом и компетенциями должен обладать ассистент:

• Высшее образование, грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
• Опыт на позиции личного ассистента, помощника руководителя от 1,5 лет;
• Умение работать с календарем руководителя, уверенное владение MS Office, Power Point, Outlook, zoom, владение навыками делопроизводства;
• Высокие организаторские и аналитические способности, умение работать с цифрами (Excel на хорошем уровне), работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, умение работать в команде, аккуратность и внимательность, вовлеченность в бизнес процессы, позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании - лидере в области консалтинга коммерческой и элитной жилой недвижимости в России;
• Оформление по ТК, гарантируем стабильность;
• Оклад - от 100 000 руб. на руки (готовы обсуждать) + полугодовые бонусы;
• Комфортные условия труда: коллектив профессионалов, отсутствие бюрократии, современный офис в башне Меркурий (Москва-сити), вкусный чай/кофе в любое время дня.
• Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, корпоративные мероприятия.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (нормированный), возможен день удаленной работы.
• Место работы: Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж.