Администратор подразделения маркетинга

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с контрагентами и другими внешними организациями;
• Заведение соответствующих заявок на согласование и оплату в учетную систему (1С);
• Работа с закрывающими документами, участие в закрытии этапов работы;
• Ведение документооборота (подготовка протоколов рабочих встреч, писем, служебных записок, заявок, приказов, работа с внутренней системой документооборота);
• Организация и подготовка рабочих встреч и совещаний;
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;
• Организация хранения документов и материалов, электронного архива документов и базы знаний;
• Консолидация информации и ведение регулярной отчетности по деятельности подразделения (внутренняя, внешняя);
• Ведение плана графика активностей, контроль качества и сроков выполнения;
• Сбор данных по затратам (месяц, квартал, год и т.п), согласование с руководителем;
• Сведение бюджета (месяц, квартал, год и т.п) и отслеживание фактических расходов (план/факт/прогноз), согласование с руководителем;
• Отслеживание соответствия расходов с бюджетным планированием.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Опыт административной работы;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры, упд) : проверка, корректировка, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;
• Знание деловой переписки и свободное владение MS Office;
• Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт работы в 1С.