Администратор / менеджер проектов (документооборот)

Обязанности:

Компания ГМ-ЭНЕРГО один из крупнейших в Московском регионе поставщиков услуг по обеспечению мероприятий системами автономного энергоснабжения.

Наши клиенты – это кинотеатры, концертные залы, спортивные сооружения, торговые центры, медицинские учреждения, заводы, а так же большинство event-компаний Москвы.

• Оформление приказов, заявок, доверенностей по логистике.
• Подготовка(заполнение по готовому шаблону) договоров с контрагентами и исполнителями.
• Помощь в составлении отчётности по проекту (закрывающие, фотоотчеты и т.д., списки, приказы)
• Работа с таблицами Microsoft Excel (спецификации, сводные);
• Взаимодействие с Заказчиком по документообороту (ЭДО, Курьер, почта);
• Сбор документов от подрядчиков.
• Сканирование, архивирование документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Оформление приказов, доверенностей по логистике.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем, главным бухгалтером (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);

Требования:

• Опыт работы с договорами, документами
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Сканирование, архивирование документов.
• 1С Предприятие, ЭДО Диадок.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

• Работа в офисе (БЦ West Park, Очаковское ш., 34);
• Испытательный срок 1-2 месяца;
• График работы: Понедельник-Пятница с 10.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц).