Менеджер по документообороту

Москва, Бумажный проезд, 19с4

Метро: Савёловская

Показать контакты

Описание вакансии

Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду Коммерческой дирекции.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
Режим работы: в офисе;
График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании;
Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

Полное ведение делопроизводства отдела по работе с партнерами: своевременное заведение договоров, внесение данных в 1С, проверка корректности, контроль согласования и срока действия документов, запрос у контрагента закрывающих документов
Контроль подписания документов, отслеживание сроков;
Систематизация и хранение документов, передача в бухгалтерию, архив и в отдел документооборота компании;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Взаимодействие с контрагентами и их представителями по вопросам ДО;
Своевременное предоставление обновлений и актуальной информации руководителю для улучшения процесса;
Участие в развитии и усовершенствования процесса по документообороту в отделе;
Актуализация данных в системах, чистота данных в СРМ системе, актуализация информации на ресурсах отдела, подготовка отчетности по заранее заданному алгоритму, сбор необходимой информации для для анализа данных руководителем.

Для нас важно:

Высшее образование/среднее специальное;
Опыт работы приветствуется, но необязателен;
Знание документооборота, готовность обучаться;
Знание MS Office, уверенный/базовый пользователь Outlook, Word, Excel, 1С и Б24.

Посмотреть контакты работодателя