Координатор/делопроизводитель/специалист по документообороту

Обязанности:

- делопроизводство договоров с транспортными компаниями, проверка и подшивка первичных документов отделов продаж на отгрузку товаров(подшивка и хранение), подбор документов на запросы ИФНС;

- первичная проверка входящих документов по доставкам (ТрН, ЭР, полный комплект, наличие отметок);

- проверка счетов на оплату (тарифы и стоимость услуг, простои и отклонения), разнесение в реестрах и заведение финансовых заявок для согласования в 1С Документооборот, учет затрат логистики по центрам доходов и расходов;

- мониторинг своевременности согласования и оплаты счетов в случае задержки;

- участие в подготовке данных цен на транспортные и экспедиторские услуги, мониторинг тарифов;

- предварительная работа по спорным ситуациям и отклонениям приемки грузополучателями, с транспортными компаниями и экспедиторами на предмет выяснения фактов порчи и недовоза груза (запрос документов, фотоматериалов у склада, грузополучателей, транспортных компаний, экспедиторов);

- фиксация и учет аномалий (отклонений доставки грузов);

- оформление претензии в адрес транспортных компаний, экспедиторов для согласований с юридической службой;

- сбор и оформление первичной документации для рассмотрения претензий в арбитраже;

- учет статуса рассмотрения претензий и их оплаты;

- замещение специалиста по перевозкам во время отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность);

- выполнение иных поручений.

Требования:

- среднее специальное / высшее образование;

- знание программ Microsoft Office.

Условия:

- Понедельник - пятница, 8:00 - 17:00 или 9:00 - 18:00;

- Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня из дома;

- Оформление по ТК;

- Перспективы профессионального развития и роста.