Личный ассистент руководителя

Приветствую! Я основатель компании «АЛЮ-МОС» - Гончаров Дмитрий Александрович.

Мой путь начался в 2010 году, когда студентом первого курса я пришёл на летнюю подработку в оконную компанию. Я набирался компетенций и формировал команду, совместно с которой в 2018 году мы запустили свой собственный бизнес. В 2021 году мы открыли своё первое производство и зарегистрировали юридическое лицо, а уже через 3 года стали ТОП-3 переработчиком профильных систем ALUTECH в Московском регионе. Ежегодно наша команда вводит новые продукты и показывает уверенный рост, в среднем на 40-50% год к году. Сегодня в нашей группе компаний трудится уже более 50 человек. Ближайшая цель нашей команды – реализация коттеджного посёлка премиум класса в Московской области. Цель до 2035 года – выход на международные рынки в качестве девелопера загородной недвижимости.

Я ищу надёжного человека, который сможет максимально разгрузить меня от операционной и административной работы, чтобы я мог сфокусироваться на стратегических вопросах развития бизнеса.

Если ты внимательно ознакомился/ась с вакансией, начни своё приветственное сообщение с фразы: «Я именно тот, с кем вы сможете построить посёлок мечты!»

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с большими массивами данных: составление, ведение и первичный анализ таблиц и отчётов в Excel (отслеживание проектов, бюджетов, закупок, KPI команды);
• организация рабочей и личной повседневной жизни основателя компании: планирование встреч, бронирование перелётов и отелей, работа с входящими запросами;
• фильтрация и приоритизация информации (письма, звонки, сообщения);
• подготовка и оформление презентаций, документов и писем;
• решение бытовых и административных вопросов.

* Где вы будете работать?

• Основная точка — шоурум на Кутузовском проспекте, д. 88 (м. Кунцевская);
• Вторая локация — производство: 1-й Иртышский проезд, д. 4, стр. 1 (м. Черкизовская);
• Гибкий формат работы (удалёнка и встречи), но важно уметь быстро реагировать на задачи и быть легким на подъём!

ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОСТНЫМ КАЧЕСТВАМ (Soft Skills):

1. СИСТЕМНОЕ МЫШЛЕНИЕ И ПРОАКТИВНОСТЬ.

Это ключевое качество. Я ценю, когда человек не просто выполняет задачу, а понимает, зачем она нужна и как встраивается в общий процесс. Умение предвидеть следующий шаг, предложить улучшение процесса или предотвратить проблему до её появления — бесценно.

2. СКРУПУЛЁЗНОСТЬ И ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ.

В строительстве ошибка в цифре или дате может стоить больших денег и времени. Пропущенный ноль в смете или неправильно внесенная дата встречи — это недопустимо. Идеальный порядок в документах и данных — must have.

3. ГИБКОСТЬ И СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ.

Строительный бизнес в Москве — это динамичная среда, где планы могут меняться каждые полчаса. Важно сохранять спокойствие, хладнокровие и быстро перестраиваться, не теряя эффективности. Работа часто ведется в режиме многозадачности.

4. ВЫСОКАЯ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.

Вы будете управлять не только своим, но и моим временем. Умение грамотно выстраивать приоритеты, блокировать «пожирателей времени» и соблюдать дедлайны (жестко свои и мягко — мои) критически важно.

5. БЕЗУПРЕЧНАЯ КОММУНИКАЦИЯ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ.

Вам предстоит общаться с ключевыми клиентами, подрядчиками, партнерами и членами моей команды от моего имени. Речь должна быть грамотной, тон — уверенным и доброжелательным, а подход — тактичным, но твердым. Умение вежливо, но настойчиво добиваться нужного результата (например, от авиакомпании или отеля) — большое искусство.

6. АБСОЛЮТНАЯ ДИСКРЕТНОСТЬ И ЛОЯЛЬНОСТЬ.

Вы будете в курсе коммерческих, финансовых и личных вопросов. Это зона максимального доверия. Конфиденциальность — не просто слово, а основа наших рабочих отношений.

7. ОРИЕНТИРОВАННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ.

Я ценю людей, которые думают категориями «сделано», а не «я старался». Способность взять задачу, разбить её на этапы и довести до конечной точки без постоянного контроля — признак профессионала.

Что это значит на практике? Мне нужен человек, который:

• сам предлагает решения, а не ждёт указаний;
• видит возможности для оптимизации, автоматизации процессов и предлагает, как всё это реализовать;
• заботится о личных и рабочих деталях — например, помнит важные даты, дни рождения, помогает выбрать подарки и т.п.;
• умеет решать проблемы быстро и эффективно — например, уладить конфликт с отелем или авиакомпанией и т.д.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное оформление по ТК РФ;
• гибкий график работы;
• зарплата: 80 000 р. на испытательный срок (3 месяца) с возможностью роста;
• адаптацию и обучение от директора компании;
• перспективы карьерного роста и новых направлений деятельности;
• участие в амбициозных проектах, включая реализацию коттеджного посёлка премиум-класса;
• работу в сплочённой команде с теплой атмосферой, взаимным уважением и поддержкой.

Если ты чувствуешь, что это твоя вакансия и тебе интересны наши задачи, то ждём твоего отклика!