Бизнес-ассистент

Наша компания реализует продукцию на маркетплейсах Wildberies и Ozon в нише одежды (несколько своих брендов) с ассортиментной матрицей 2 000 SKU и ежемесячной выручкой 40-50 млн. Наши цели на 2025 год — увеличить размер выручки и маржинальной прибыли компании. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 90 тыс. рублей с возможностью роста зарплаты на 10 тыс. руб., каждые 3 месяца

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 75 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 15 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Годовые бонусы: Тринадцатая ЗП при условии достижение отделом годовых целей (первые 50% премии) и при выполнении личных KPI (вторые 50% премии)

• Место работы: Работа из офиса класса А по адресу Ленинградский проспект 34а

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Организация и поддержка системы управления задачами

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

• Сбор внутренней отчетности по отдела и формирование ежедневных отчетов руководителю

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Выполнение прочих личных поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Подготовка и проверка договоров и ведение документооборота

• Возможно выполнение редкий личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года

• Опыт в ведении деловой переписки/коммуникации

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт поиска подрядчиков

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel, включая «уверенный пользователь ПК»

• Опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT

• Опыт работы с CRM системами (приветствуется опыт внедрения CRM системы в работу команды)