Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

‼️Стань частью нашей команды‼️

Чем мы занимаемся?

Консалтинговая группа «ФОРМУЛА УСПЕХА» предоставляет услуги по оценке бизнеса и бизнес-активов для частных и корпоративных клиентов. За 15 лет работы мы сделали:

✔️ > 798 реализованных проектов высокой сложности;

✔️ > 143 успешных судебных экспертиз;

✔️ ответственность компании застрахована на сумму 50 000 000 рублей.

Наша команда – это про:

✔️Открытость: Все вопросы решаем в диалоге - ценим открытость людей и готовы обсуждать возникающие вопросы;

✔️Честность: Говорим прямо и держим слово - поддерживаем честность внутри компании;

✔️Надежность: Выполняем обещания перед коллегами и клиентами - идем на компромиссы и выполняем свои договоренности;

✔️Командный дух: Мы болеем за общий результат и поддерживаем друг друга - топим за результаты компании и ЛЮДЕЙ, находящихся в ней.

Чем нужно заниматься:

• Освободить руководителя от рутинных задач. Помогать в оперативной работе. Выполнять рабочие и личные поручения руководителя (95% - рабочие поручения)
• Вести рабочее расписание руководителя, планировать и назначать (переносить) встречи; подготовить помещение к встрече. Организовывать встречи: находить удобное время для участников, собирать нужные материалы, контролировать их качество и вести протокол встреч, если понадобится. Проверять рабочую почту, google календарь, битрикс
• Напоминать о встречах, созвонах и задачах
• Осуществлять оперативную связь с сотрудниками и контролировать исполнения поручений от руководителя
• Собирать, искать и анализировать различную информацию, ее систематизировать, структурировать, готовить презентации, несложные расчеты
• Помощь с документооборотом. Составление, утверждение документов
• Участвовать в проектах / рабочих группах
• Разбирать почту принимать входящие

Нам будет особенно приятно, если:

• У вас есть релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника руководителя - от 6 месяцев. Рассмотрим кандидатов без опыта
• Вы продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs
• Вы получили высшее или средне-специальное образование. Направление не так важно. Важно что вы систематически учились и завершили обучение. Курсы, тренинги, любое дополнительное образование – тоже отлично
• У Вас хорошая память, грамотная устная и письменная русская речь. Вы умеете хранить чужие секреты
• Вы человеколюбивы, тактичны, готовы помогать, энергичны, у вас высокий уровень социального интеллекта и коммуникативных навыков
• У вас есть организаторские способности. Вы пунктуальны, системны и стремитесь к порядку
• Вас не пугают новые и неординарные задачи
• Вы хотите развиваться, учиться и расти. У нас можно вырасти!

Мы предлагаем:

• Работа ОФФЛАЙН в офисе. Совместителей не рассматриваем
• Адекватный руководитель

• График работы 5/2 с понедельника по пятницу

• Удобное время начала рабочего дня на выбор: 8:00-17:00, 9:00-18:00 или 10:00-19:00

• Испытательный срок до 2х месяцев
• Официальное трудоустройство

• Работа в компании с 15-летней историей и молодой командой (средний возраст 30 лет)

• Дружная команда
• Комфортное рабочее место и зона приема пищи

• Корпоративное обучение и совместные праздники

• Заботимся о твоем отдыхе – вовремя отправляем в оплачиваемый отпуск

• Возможности карьерного роста