Ассистент отдела логистики и работы с клиентами

Ассистентская роль в международной производственной компании с частичной вовлеченностью в задачи клиентского сервиса. Работа с внутренними и внешними клиентами, помощь специалистам отдела в организации и сопровождении отгрузок.

Обязанности:

- Регистрация новых клиентов, оформление договоров и сопутствующих документов.

- Ответы на вопросы клиентов и помощь в решении проблем, связанных с заказами и отгрузками.

- Прием и сопровождение заказов: контроль статусов, подготовка документов на товар, работа с претензиями. Ежедневное обновление информации по заказам.

- Подготовка, отслеживание и хранение договоров, актов сверок, экспортных документов (уведомления об НДС). Внесение и обновление данных в системе SAP.

- Контроль оплат клиентов, формирование и рассылка отчетов по задолженностям.

Требования:

• Уверенное владение ПК и MS Office (Word, PowerPoint).

• Базовое понимание логистики, бухгалтерии и документооборота.

• Опыт работы в логистике, продажах, бухгалтерии или клиентском сервисе.

• Опыт работы с 1С, SAP (желательно).

• Внимательность.

• Умение работать с цифрами.

• Готовность к монотонной работе.

• Коммуникабельность и гибкость.

• Образование: высшее (техническое, гуманитарное, финансовое)

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день.

• Годовой бонус
• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.