Главный специалист по документообороту

В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается

Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• ведение документооборота подразделения;
• заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данными;
• формирование карточки договора в АС ФЗД;
• согласование договоров со структурными подразделениями, согласование первичных учетных документов с бухгалтерией в СЭД;
• составление, согласование и подписание служебных записок подразделения;
• регистрация первичных документов, подтверждающих исполнение, корректировка договоров с согласованием, формирование отчетности;
• регистрация дополнительных соглашений, спецификаций к договору;
• согласование счетов, первичных учетных документов с бухгалтерией;
• отправка и получение документов путем почтовых сервисов;
• оформление заявок на командировки и отчетов о командировках сотрудникам коммерческого департамента в СЭД;
• формирование и сдача отчетности в бухгалтерию по командировочным затратам, по представительским расходам и др.;
• взаимодействие с подрядчиками по бухгалтерским документам;
• формирование отчетности подразделения по предоставленным данным (таблицы excel);
• разбор входящих лидов с корпоративной почты, сортировка в соответствии с требованиями коммерческого отдела «Центра инжиниринга», создание лида в Битрикс-24 на основании обращения, определение ответственного сотрудника.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от двух лет;
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel;
• Опыт работы в АС ФЗД – обязательно;
• Опыт работы в СЭД (Directum);
• Опыт работы с первичной и закрывающей документацией;
• Знание общих норм и правил оформления официальных документов, ведения деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад 150 000 руб. "до вычета НДФЛ";

• Квартальные и годовые премии при выполнении KPI;

• Доплата к отпуску в размере оклада;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Социальный пакет (кафетерий льгот, включая ДМС) по истечении 3-х месяцев;

• Возможность профессионального роста;

• Офис компании: м. Киевская/м. Спортивная;

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех.