Начальник отдела по работе с документами и обращениями граждан
Начальник отдела по работе с документами и обращениями граждан
Москва, Гамалеи, 13
Метро: ЩукинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- работа в системах электронного документооборота (Directum, ГИС ЕЦП, ФГИС ЕАВИИАС МСЭ, ПОС, 1С, порталы межведомственного и внутриведомственного взаимодействия)
- подготовка ответов на обращения граждан, организаций и филиалов
- контроль регистрации входящей и исходящей документации, исполнительской дисциплины
- разработка и согласование закупочной и договорной документации по профилю деятельности (оказание почтовых услуг, типографские услуги, внедрение и развитие систем электронного документооборота);
- отчетность по исполнению договоров, движения ГЗПО (марок);
- подготовка приказов по общим вопросам деятельности учреждения;
- разработка организационно-распорядительной документации учреждения в части делопроизводства (Положение о делопроизводстве, номенклатура дел и пр.);
- систематизация документации учреждения, работа с архивом
- консультирование граждан и организаций по работе учреждения;
- информационная поддержка сайта, социальных сетей учреждения;
- выполнение поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы в государственном учреждении как плюс;
- внимательность, умение работать с большими объемами информации;
- уверенный пользователь ПК;
- опыт в автоматизации и систематизации документооборота;
- деловое общение, грамотная устная и письменная речь
- готовность к кратковременным командировкам
- Трудоустройство по трудовому договору (на декретную ставку)
- График работы понедельник-четверг 09:00-18:00; пятница 09:00-16:45; обеденный перерыв 45 минут
- Ежегодный отпуск 38 дней
- Заработная плата по итогам собеседования
- Возможность прохождения ежегодно санаторно-курортного лечения в санаториях ФМБА России
Навыки
- Организация делопроизводства
- Документооборот
- Directum
- Битрикс24
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловое общение