Секретарь-делопроизводитель (м. Лианозово)

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы штаба строительства (рабочее место находится на строительной площадке)

-Заказ канцелярских товаров, воды и пр. офис

-Работа в Bitrix;

-Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование

-Работа с программами MS Officе (Word, Excel,);

-Выполнение поручений

-Подготовка жалоб/замечаний/актов

-Составление графиков, таблиц, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

-Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.

-Организация встреч руководителя и прием посетителей.

-Оформление презентаций в PowerPoint.

-Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.

-Взаимодействие с подрядчиками и с сотрудниками штата

-Решение организационных и хозяйственных вопросов (поддержание чистоты в офисе) и т.д.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное
• Аналогичный опыт работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата "белая" (2 раза в месяц на карту)
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00