Бизнес ассистент / операционный менеджер

Вакансия: Бизнес-ассистент с уклоном в операционную деятельность

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания в сфере предоставления спортивных услуг и продажи спортивного инвентаря. Мы ценим порядок, эффективность и слаженную работу каждого звена. Для усиления нашей команды мы ищем Бизнес-ассистента/операционного менеджера, который станет правой рукой стейкхолдеров и ключевым звеном в обеспечении бесперебойной операционной работы.

О роли:
Это идеальная роль для тех, кто любит порядок, процессы и видит системные улучшения там, где другие видят рутину. Вы будете напрямую поддерживать команду, взяв на себя контроль над ключевыми операционными процессами, что позволит руководству сфокусироваться на стратегических задачах. Ваша работа обеспечит стабильность и эффективность ежедневной деятельности компании.

Ключевые задачи:

Операционная поддержка:

• Ежедневная поддержка команды по операционным вопросм: приоритизация задач, подготовка и проведение встреч.

• Ведение и оптимизация операционного документооборота.

• Организация и координация совещаний, подготовка повестки и протоколирование с дальнейшим контролем выполнения решений.

• Работа с внутренними командами по различным вопросам и работа с внешними полрядчиками.

Работа с процессами и данными:

• Подготовка операционных и маркетинговых отчетов для руководства.

• Участие в жизни всех направлений компании в непосредственном взаимодействии с командой руководителей.

Взаимодействие и коммуникация:

• Координация взаимодействия между отделами (логистика, склад, продажи, маркетинг) по операционным вопросам.

• Работа с внутренними и внешними стейкхолдерами (поставщики, партнеры) по поручению руководства.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, аналитика/ менеджера операционных процессов от 3х лет

• Умение планировать, структурировать задачи и доводить их до результата.

• Внимание к деталям и порядку: вы тот, кто видит, что можно улучшить в ежедневных рутинных операциях.

• Уверенное владение всеми необходимыми IT сервисами, включая работу с ИИ ресурсами

• Ответственность, исполнительность и умение работать с большим объемом многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки и умение ясно доносить информацию.

• Системное мышление и аналитический склад ума.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере, смежной с деятельностью нашей компании.

• Базовые знания основ 1С или других систем операционного учета.

• Навыки работы с Trello, Jira, Asana или другими системами управления задачами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.

• Работу в стабильной компании с понятными бизнес-процессами.

• Возможность напрямую влиять на улучшение операционной работы компании.

• Гибкий график работы / возможность гибридного формата (обсуждается).

• Обучающие программы и карьерный рост до позиции менеджера или координатора операционного направления.

• Абонемент в наши спортивные клубы