Бизнес- ассистент/Офис-менеджер

Operational Manager / Операционный менеджер

Москва (офис), гибрид после прохождения ИС
Полная занятость, график 5/2
Гибкий старт рабочего дня

О компании:

Наша команда растёт, и в связи с расширением мы ищем операционного менеджера, который станет важным звеном в выстраивании внутренних процессов и обеспечении бесперебойной работы компании. У нас уже есть крепкая HR-функция, настроенные бизнес-процессы - теперь нужно надёжное «операционное плечо», которое будет держать всё под контролем.

Ваши задачи:

• Оптимизация и развитие внутренних процессов, участие в создании новых политик и процедур

• Курирование операционной деятельности и своевременное решение организационных задач

• Подготовка и координация внутренних встреч, корпоративов и тимбилдингов

• Контроль соблюдения внутренних регламентов, процедур, стандартов

• Организация процесса онбординга новых сотрудников: оформление, адаптация, сопровождение

• Ведение таблиц учёта сотрудников (выходы, отпуска, day-off, больничные)

• Согласование графиков отпусков и отсутствий

• Взаимодействие с HR по вопросам подбора, адаптации и внутренней коммуникации

• Помощь в администрировании всего, что делает команду стабильной, мотивированной и счастливой

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на позиции операционного менеджера, офис-менеджера или HR generalist

• Навык выстраивания и оптимизации внутренних процессов

• Системность, внимательность к деталям, умение «держать всё под контролем»

• Отличные коммуникативные и организационные способности

• Опыт взаимодействия с HR-функцией — будет плюсом

• Английский язык от уровня B1 и выше

Мы предлагаем:

• Работа в динамичной и дружной команде профессионалов

• Гибридный формат: офис в Москве + удалёнка

• Конкурентная заработная плата

• Гибкий старт рабочего дня

• Всё необходимое оборудование для комфортной работы

• Участие в жизни компании и влияние на рост бизнеса

• Корпоративные активности, комьюнити-мероприятия, праздники и не только

Если вы умеете организовывать хаос, выстраивать систему, коммуницировать с людьми и помогать компании становиться лучше каждый день — ждём ваш отклик!