Бизнес-ассистент

​​Ansaligy — первый российский селебрити-бренд в категории ухода за кожей, основанный в 2015 году. Мы создаём косметику премиального качества на основе инновационных формул и натуральных ингредиентов. Наша миссия — изменить восприятие российской косметики и сделать её синонимом качества и эффективности.

Мы растём и развиваемся, поэтому ищем бизнес-ассистента, который поможет команде и руководителю в организации процессов и станет важной частью нашего успеха.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, согласование расписания.

• Фиксация и контроль всех задач в таск-менеджерах (например, Trello), контроль актуальности статусов.

• Формирование и ведение базы знаний (Google Drive, Notion и др.).

• Подготовка и систематизация инструкций, регламентов, должностных инструкций.

• Ведение финансового плана и платежного календаря, контроль оплат и подписок на сервисы.

• Работа с подрядчиками: сбор и отправка документов, оценка и согласование коммерческих предложений, ответы в переписках и звонках, контроль качества услуг.

• Проведение анализа конкурентов и сервисов.

• Управление доступами: передача/создание логинов, добавление сотрудников и подрядчиков.

• Помощь в HR-задачах: формирование мотивации и KPI, анализ рынка вакансий и зарплат.

• Поддержка команды: поздравления, организация подарков, внутренняя коммуникация.

• Поддержка в работе с почтой: ответы, фильтрация, отписка от рассылок, удаление спама.

• Тревел-поддержка и сопровождение на мероприятиях.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом от 1 года.

• Умение вести календарь и планировать время руководителя.

• Навык работы с таск-менеджерами (Trello, Asana или аналогами).

• Опыт структурирования информации: базы знаний, инструкции, регламенты.

• Финансовая грамотность: ведение платежного календаря, контроль оплат, работа с сервисами.

• Навыки взаимодействия с подрядчиками: документооборот, переговоры, контроль качества.

• Умение быстро искать информацию, анализировать конкурентов и сервисы.

• Структурированность, гибкость и высокая коммуникабельность.

• Готовность работать в условиях неорганизованного пространства и наводить порядок.

• Бонусом будут навыки работы с контентом (копирайтинг, соцсети).

Мы предлагаем:

• Работа в офисе на ул. Большая Дмитровка (метро Охотный ряд). Офис современный, комфортный, с отличной инфраструктурой.

• Формат работы: работа в офисе, 5/2

• Гибкая и живая среда: много процессов нужно будет выстраивать с нуля.

• Перспективы роста: вместе с развитием бизнеса будут расширяться зона ответственности и карьерные возможности.

• Заработная плата обсуждается по результатам интервью, зависит от опыта и навыков.