Бизнес ассистент

Мы - Клиника врачебной косметологии "CARICIA". Наша клиника косметологии стремится предоставить высококачественные услуги, основанные на доверии и профессионализме. Мы ценим каждого клиента и стремимся обеспечить индивидуальный подход, заботу и внимание к деталям.

В связи с расширением Клиники, ищем в нашу дружную команду Бизнес ассистента руководителя клиники.

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:
– Планирование и координация расписания руководителя.
– Подготовка встреч, конференций и мероприятий.

2. Административная поддержка:
– Ведение документооборота (договоры, отчеты, письма).
– Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

3. Коммуникация:
– Взаимодействие с клиентами, поставщиками и другими партнерами.
– Обработка запросов и жалоб клиентов.

4. Финансовая отчетность:
– Помощь в подготовке финансовых отчетов и бюджетов.
– Контроль за расходами клиники.

5. Маркетинг и PR:
– Участие в разработке маркетинговых стратегий.
– Поддержка в продвижении услуг клиники в социальных сетях.

6. Анализ и исследование рынка:
– Сбор и анализ информации о конкурентной среде.
– Подготовка отчетов по результатам анализа.

7. Поддержка HR-функций:
– Помощь в подборе персонала.
– Ведение документации по сотрудникам.

8. Клиентский сервис:
– Поддержка высокого уровня обслуживания клиентов.
– Организация обратной связи с клиентами.

9. Разъезды для проведения переговоров с подрядчиками.

1. Образование:
– Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или медицины).

2. Опыт работы:
– Опыт работы на аналогичной должности (желательно в сфере медицины или косметологии).

3. Знания:
– Основы управления бизнес-процессами.
– Знание законодательства в области здравоохранения и косметологии.
– Основы финансового учета и отчетности.

4. Навыки:
– Отличные организационные способности.
– Умение работать в условиях многозадачности.
– Навыки делового общения и ведения переговоров.

5. Компьютерные навыки:
– Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
– Опыт работы с CRM-системами.

6. Личные качества:
– Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
– Умение работать в команде и самостоятельно.
– Стрессоустойчивость и гибкость.

7. Языковые навыки:
– Владение английским языком (желательно, для работы с международными партнерами).

• Полный рабочий день, сб и вс - выходные.
• Работа гибридная: часть времени - работа в клинике; вторая часть работы - разъезды для переговоров с подрядчиками и корпоративными клиентами.
• Оплата труда до 90 000 руб до 120 000 руб.