Офис-менеджер

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 60 человек) - заказ канцтоваров, воды и пр., заключение договоров и контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.);
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России);
• Прием входящих звонков;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Организация совещаний;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе;
• Бронирование отелей, билетов для работников, работа с тревел-агентством;
• Поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок;
• Организация рабочих мест для новых работников.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 3х лет в средних и/или крупных компаниях;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office;
• Английский – Intermediate желательно;
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность, тактичность;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.