Административный менеджер

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия – сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании – девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards в профессиональных номинациях. Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.

Основные задачи:

• Организация ежедневной работы офиса и его обслуживания;
• Координирование и контроль работы Администраторов ресепшн, курьеров;
• Работа с провайдерами, поставщиками услуг (визовая поддержка, закупка билетов и бронь гостиниц, арендные отношения, ремонтные работы, такси, мобильная связь, курьерская доставка, закупка канцтоваров, продуктов питания в офис, организация мероприятий, добровольное медицинское страхование и пр.);
• Своевременное оформление необходимых документов и отчетов для бухгалтерии по закупкам и расходам;
• Контроль обеспечения мебелью, техникой и пр. в офисе, их ремонта (при необходимости);
• Контроль за обслуживанием арендованной техники (пурифайеры, кофемашины);
• Своевременное подключение новых сотрудников к корпоративной мобильной связи и оперативное решение возникающих проблем со связью;
• Контроль своевременного заказа визитных карточек для сотрудников;
• Контроль использования корпоративного такси;
• Решение административных вопросов с Арендодателем (в том числе организация парковочных мест для сотрудников);
• Организация командировок сотрудников Компании;
• Организационная поддержка корпоративных мероприятий;
• Ведение бюджета административного департамента;
• Организация интеграции и адаптации новых сотрудников Департамента, а также контроль сроков адаптации;
• В случае отсутствия сотрудника ресепшн (болезнь/отпуск) его замена.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, 1С, СЭД;
• Отличные навыки коммуникации;
• Доброжелательность, клиентоориентированность и отзывчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Офисный формат работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Расширенный соц. пакет (корпоративная мобильная связь, 31 оплачиваемый день отпуска в году, ДМС после прохождения испытательного срока);
• Чай/кофе, фрукты для сотрудников;
• Комфортабельный офис с панорамным видом в деловом центре "Москва-Сити" на 52-м этаже;
• Корпоративные мероприятия и корпоративные скидки от партнеров.