Руководитель Административного управления

Обязанности:

• Организация работы и поддержка инфраструктуры нескольких офисов компании;
• Организация и контроль процесса хозяйственных закупок;
• Взаимодействие с управляющей компанией, с арендодателями, подрядчиками и поставщиками;
• Организация технической эксплуатации, содержания и ремонта офисов;
• Обеспечение соблюдения требований охраны труда и техники безопасности;
• Организация питания сотрудников;
• Оптимизация и контроль трэвел поддержки всех сотрудников;
• Планирование, согласование и контроль исполнения бюджета подразделения;
• Обеспечение функционирования системы документооборота компании;
• Организация и развитие команды: распределение задач, подбор и развитие сотрудников;
• Оптимизация, автоматизация, реинжиниринг процессов подразделения;
• Прочие проекты и процессы, связанные с обеспечением функционирования компании и ее сотрудников.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• Опыт организации работы нескольких офисов (от 2-3 помещений/локаций) полного цикла: от заключения договора аренды до ежедневной эксплуатации;
• Опыт реализации проектов (открытие нового офиса, проведение ремонтов, масштабный переезд, внедрение новой системы питания или travel-политики);
• Умение работать с широким пулом подрядчиков и поставщиков: управляющие компании, арендодатели, клининговые компании, подрядчики по строительным и ремонтным работам, поставщики мебели, канцтоваров, продуктов и т.д.;
• Знание основ документооборота и делопроизводства: понимание жизненного цикла документа, опыт постановки или оптимизации СЭД;
• Понимание принципов бюджетирования и финансового планирования: умение составлять, согласовывать и контролировать исполнение бюджета;
• Навыки реинжиниринга процессов: умение анализировать текущие процессы, выявлять «узкие места» и предлагать эффективные решения;
• Опыт прямого руководства командой административного отдела/хозяйственной службы.

Условия:​​​​​​​

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений;
• График работы 5/2. Работаем гибридном формате, 3 дня в неделю ходим в офис. Наш офис находится в Москва-Сити, БЦ "ОКО";
• Подключение к программе ДМС с первого месяца работы;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за пределами (пляжный волейбол, йога, онлайн поддержка тренера по бегу);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.