Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

организация фуршетов, праздничных мероприятий, награждений, работа с рекламной продукцией!!!!!!!!!!!!!!

• Обеспечение структурных подразделений Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров аренды, договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Общества.
• Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Осуществление контроля за надлежащей эксплуатацией автотранспортных средств Общества, своевременным оформлением полисов КАСКО, ОСАГО. Организация своевременного технического обслуживания автотранспортных средств Общества.
• Организация и контроль своевременного прохождения периодических медицинских осмотров водителями.
• Осуществление своевременного согласования отчетных документов в сфере своей компетенции;
• Согласование первичных документов по административно-хозяйственной деятельности
  в системе электронного документооборота Контур – Диадок.
• Обеспечение своевременного пополнения лицевых счетов по договорам:
• топливо для автотранспортных средств Общества;
• городская парковка;
• платная автодорога;
• услуги связи и Интернета;
• корпоративная мобильная связь.
• Своевременное формирование отчетных бухгалтерских документов, запрос актов сверок у контрагентов.
• Осуществление закупки сувенирной и наградной продукции, новогодних подарков для детей работников Общества.
• Обеспечение своевременной подготовки проектов документов в составе закупочной документации для проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № ФЗ-223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц») в сфере административно-хозяйственной деятельности Общества.

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, умение работать
  в Microsoft Office (Excel и Word обязательно)
• Знание 1С:Документооборот

• оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока