Заместитель директора / Бизнес-ассистент

Заместитель директора / Бизнес-ассистент с перспективой роста

Станьте правой рукой основателя в международном бюро архитектуры и дизайна «Wizhevsky architect»

Здравствуйте, меня зовут Лекс Выжевский, я основатель архитектурного бюро Wizhevsky architect и компании Modern House.

Мы создаем и реализуем премиальные загородные дома, резиденции и коттеджные поселки в России и за рубежом. Наши проекты — от камерных вилл до масштабных загородных комплексов — удостаивались международных наград, публиковались в World Architecture News, Dezeen, Business Insider, а также каналы Россия 24, РБК и CNN выпускали о нас репортажи.

Мы входим в ТОП-100 концептуальных бюро мира, дважды становились лидерами Гран-при архитектурного конкурса в Париже, а в портфолио — 6 реализованных резиденций для первых лиц государств. Мы не просто проектируем дома — мы создаем уникальный клиентский опыт для самой взыскательной аудитории.

Сейчас я ищу ключевого человека в команду — Заместителя директора / Бизнес-ассистента. Ищу того, кто готов вырасти из сильного ассистента в уверенного заместителя или сразу взять на себя управление. Это роль для тех, кто мыслит стратегически, готов брать на себя ответственность и обеспечивать операционную деятельность бюро в моё отсутствие. Это возможность расти вместе с компанией, принимая непосредственное участие в её развитии.

Чем предстоит заниматься:

• Операционное управление: Руководство командой и процессами бюро (маркетинг, продажи, закупки, реализация проектов) в мое отсутствие;
• Управление операционной деятельностью: производство, маркетинг и продажи, закупки, финансы;
• Делопроизводство и контроль проектов: Организационная помощь в разработке проектной документации, контроль сроков, бюджетов и этапов реализации всех текущих объектов;
• Работа с ключевыми клиентами: Личное общение с клиентами на этапе предварительных переговоров, согласования старта работ, ключевых точек контроля и приёмки объектов. Решение нестандартных задач и урегулирование вопросов;
• Планирование и организация: Координация работы отделов (архитектура, дизайн, строительство), планирование загрузки сотрудников, организация совещаний и стратегических сессий;
• Поддержка руководителя: Организация графика, поездок, встреч и решение широкого круга бизнес-задач.

Я ожидаю, что вы:

• Имеете опыт работы на схожей позиции, а именно заместитель руководителя, бизнес-ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер в премиальном сегменте, проектный менеджер в сфере архитектуры, строительства или luxury-услуг);
• Обладаете исключительной организованностью, многозадачностью и стрессоустойчивостью;
• Имеете безупречные коммуникативные навыки и деловой этикет, способны уверенно взаимодействовать с топ-менеджерами, владельцами бизнеса и первыми лицами компаний;
• Внимательны к деталям и документам;
• Имеете высшее образование (управление, финансы, строительство — будет преимуществом);
• Крайне важный навык: Умение брать на себя ответственность за принятые решения и действовать проактивно.

Мы предлагаем:

• Работу в компании с мировым именем, сильным брендом и 20-летней историей;
• Прямой контакт с первым лицом компании и возможность влиять на ключевые бизнес-процессы;
• Щедрую заработную плату (обсудим по итогам собеседования), премирование по результатам;
• Возможность профессионального и карьерного роста в стабильной компании;
• Работу с уникальными проектами и самой интересной аудиторией;
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в стабильной компании;
• Возможность обучения за счет компании;
• Работа в офисе в центре города;
• Заработная плата оклад +% от реализованных проектов;
• Полный рабочий день.

Если вы чувствуете, что эта вакансия для вас, оставляйте отклик прямо сейчас с сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо начните с фразы «‎Хочу работать у вас» и напишите немного о своем опыте, а также какой ваш главный навык позволяет эффективно управлять процессами в отсутствие руководителя.