Администратор отдела

Задачи:

• Помощь директору департамента в организации встреч и совещаний;
• Формирование, согласование с заказчиком, корректировка и поддержание в актуальном состоянии графиков обучения (до 20 000 пользователей, общая продолжительность обучения до 8 мес.);
• Участие в тестировании приложения для разработки графиков;
• Ежедневный сбор отчетной документации и данных по прогрессу обучения пользователей;
• Помощь с организацией командировок для участников команды обучения (в период отсутствия основного администратора): оформление билетов, аренда жилья, сбор отчетных документов по командировочным расходам;
• Помощь в подготовке и подаче документов на оформление пропусков на АЭС;
• Администрирование договоров ГПХ с внештатными участниками проектной команды;
• Создание задач в Jira;
• Ведение библиотеки проекта, организация согласования отчетных документов по этапам проекта

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, администратора, координатора;
• Знание Excel (базовые формулы);
• Способности и навыки решения проблем;
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Умение работать с большими объемами данных и несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Офис м. Тульская, возможно работать 1 день в неделю удаленно по договоренности с руководителем после испытательного срока.