Администратор офиса/ассистент

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ - крупная девелоперская компания. На рынке новостроек с 2017 года и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

На сегодняшний день на разной стадии проектирования и строительства масштабные проекты в Москве, Новосибирске, Ленинградской области, Республике Крым и других регионах РФ.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

Мы сейчас активно развиваем московский офис и будем рады принять в свою команду администратора офиса/ассистента.

Обязанности:

-Административная поддержка офиса: закупка необходимой канцелярии, элементов декора, посуды, продуктов. Вы будете хозяйкой офиса);

-Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящих обращений и другой корреспонденции;

-Встреча гостей, прием входящих обращений;

-Контроль подписания документов;

-Контроль документооборота между офисами (Москва, Санкт-Петербург,Новосибирск). Получение и отправка почты;

-Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");

-Протоколирование совещаний;

-Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя;

-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;

-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными.

-Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование/ неоконченное высшее

• Опыт администратором/ офис-менеджером/ассистентом

• ПК пользователь ( стандартные программы Windows, 1С:Бухгалтерия)

• Ответственность и способность работать с большим объемом информации.

• Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;

• Презентабельный внешний вид

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• Работа в комфортном, красивом офисе в центре Москвы по адресу: ул.Улица Большая Дмитровка.
• Пятидневка с 9-30 до 18-30
• Пакет ДМС после испытательного срока
• Стабильную сильную компанию, которая будет расти, и Вы вместе с ней;
• Классную команду и идеального руководителя.