Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, Русаковская улица, 13
Метро: КрасносельскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка Генерального директора (ведение календаря, графика).
- Выполнение личных поручений Генерального директора.
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, оплата ежемесячных платежей (аренда, парковка и т.д.), работа в программе 1С:Документооборот.
- Travel-поддержка Генерального директора (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты.
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.), закупка корпоративных подарков.
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Высшее образование / среднее-специальное / неоконченное высшее.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
- Знание делопроизводства, электронного документооборота.
- Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
- Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
- Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная з/п.
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
- Офис в шаговой доступности от м. Красносельская / Сокольники, МЦД Митьково.