Администратор ИТ-проектов

Фирма 1С - лидер Российского рынка систем автоматизации открывает вакансию на должность "Администратор ИТ-проектов” для крупного бизнеса и корпораций ключевых отраслей экономики Российской Федерации.

Основные задачи:

• Подготовка презентационных материалов к управляющим комитетам, оперативным советам, рабочим совещаниям, форумам и конференциям, иным мероприятиям;

• Обеспечение офиса всем необходимым (пропуски для сотрудников, канцтовары, кофе, вода и т.д.)

• Подготовка и сопровождение переговоров: повестка, материалы, презентации;

• Ведение календаря, организация встреч и деловых поездок;

• Организация рабочих совещаний, статусов, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Ежедневная коммуникация с всеми заинтересованными сторонами (заказчики, внутренние команды проектов, соисполнители), координация работы проектных команд, оперативное решение возникающих вопросов в зоне ответственности, своевременная эскалация проблем.
• Работа с документацией и ведение базы документации;
• Выполнение иных поручений руководителя проекта, связанных с выполнением корпоративных проектов;

Ожидаем от вас:

• хорошие организаторские навыки и опыт работы в режиме многозадачности;
• опыт в подготовке презентационных материалов к управляющим комитетам, оперативным советам и т.п.;
• опыт работы с первичной документацией и понимание финансовых документов;
• опыт ведения договорной деятельности;
• знание основных офисных пакетов;
• опыт работы с системами документооборота, управления проектами, трекерами задач, учетными системами;
• высокие коммуникативные и организаторские навыки;
• готовность к командировкам.

Будет преимуществом:

• опыт работы в одной из отраслей: нефтегаз, машиностроение, оборонно-промышленный комплекс, финтех, транспорт;
• опыт работы помощником Руководителя от 2-х лет;
• опыт работы с основными продуктами 1С, как пользователь;
• понимание и применение на практике классических (PMBOK) и гибких (Agile) методологий управления проектами, современных фреймворков (Scrum, Kanban);
• высшее образование (информационные технологии, экономика, делопроизводство).

Мы предлагаем:

• достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально и зависит от Вашего опыта);
• оформление в аккредитованную ИТ - компанию с 1-го дня работы;
• возможность работать в гибридном формате в г. Москва (ст.м. Спортивная);
• ДМС после испытательного срока;
• расширенный социальный пакет;
• скидки на продукцию и услуги 1С