Администратор проектов

Вам предстоит:

1. Проектное администрирование и координация:

• Создание, постановка, приоритизация и актуализация задач в системах управления проектами (Jira, Confluence) по поручению и согласованию с руководителем.
• Контроль сроков выполнения задач: мониторинг прогресса, напоминание исполнителям, информирование руководителя о рисках срыва дедлайнов.
• Техническая поддержка команды: помощь сотрудникам в работе с Jira (создание, редактирование задач, фильтры, дашборды).
• Администрирование проектных досок и рабочих пространств в Jira: настройка workflows, статусов, приоритетов (в рамках базовых прав).
• Ведение и актуализация документации проекта в Confluence или аналогичных системах.

2. Организация и проведение совещаний:

• Полный цикл организации совещаний: определение цели и круга участников по согласованию с руководителем, подготовка и рассылка повестки дня.
• Модерация оперативных и рабочих совещаний (планерок, стендапов): слежение за регламентом, направление дискуссии в русло повестки.
• Секретариатская работа на стратегических совещаниях: фиксация ключевых discussions, решений и поручений (action items).
• Формирование и рассылка итоговых документов: протоколов, резюме или минут встречи с четким перечнем решений, ответственных и сроков.
• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.

3. Аналитическая и отчетная работа:

• Подготовка регулярных отчетов о статусе проектов на основе данных из Jira, Confluence и других источников.
• Сбор, консолидация и первичный анализ данных от сотрудников и отделов для формирования единой отчетной картины для руководителя.
• Визуализация данных: создание дашбордов, графиков и презентаций для наглядного представления информации.
• Подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководителя.

4. Управление коммуникацией и информационными потоками:

• Активное участие в коммуникации между руководителем, командой и смежными отделами. Доведение решений и поручений руководителя до исполнителей.
• Подготовка ежедневных/еженедельных брифингов для руководителя: статус по проектам, список приоритетных задач, напоминания о предстоящих событиях.

5. Административная поддержка руководителя:

• Ведение документооборота: подготовка писем, служебных записок.

Мы ждём от вас:

• Опыт от года работы в администрировании проектов.
• Продвинутое владение Jira (создание задач, дашбордов, фильтров, базовое администрирование).
• Опыт работы с Confluence, 1С.
• Уверенное владение Excel (таблицы, графики, сортировка).
• Навык создания структурированных и презентаций в PowerPoint, Visio (Draw.io).
• Навыки модерации встреч, фасилитации, письменной и устной деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Есть IT-аккредитация.
• Система оплаты: фиксированный оклад + квартальная премия + годовая премия.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 (обеденный перерыв 30 мин).
• Формат работы: офисный.
• Офис около станции метро Преображенская площадь (5 минут на транспорте или 15 минут пешком).
• Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы.
• Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч.
• Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах.
• Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.
• Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.