Вам предстоит:
1. Технические задачи:
- Анализ технической и научной литературы (статьи, книги, спецификации, технические задания, схемы оптические и электрические).
- Написание отчётов, спецификаций, технических заданий.
- Анализ и подбор оптических и электрических компонентов согласно требуемым характеристикам, доступности, цен.
- Составление плана работ, программы испытаний (опытных зон), разработки (диаграмма Ганта).
- Анализ применимости существующих решений для решения проблем заказчика.
2. Проектное администрирование и координация:
- Ведение задач в системах управления проектами Jira, Confluence.
- Контроль сроков выполнения задач: мониторинг прогресса, напоминание исполнителям, информирование руководителя о рисках срыва дедлайнов.
- Техническая поддержка команды: помощь сотрудникам в работе с Jira (создание, редактирование задач, фильтры, дашборды).
- Администрирование Jira: настройка workflows, статусов, приоритетов (в рамках базовых прав).
- Ведение и актуализация документации проекта в Confluence или аналогичных системах.
3. Организация и проведение совещаний:
- Определение цели и круга участников по согласованию с руководителем, подготовка и рассылка повестки дня.
- Модерация оперативных и рабочих совещаний (планерок, стендапов): слежение за регламентом, направление дискуссии в русло повестки.
- Формирование итоговых документов: протоколов, резюме с перечнем решений, ответственных и сроков.
- Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.
4. Аналитическая и отчетная работа:
- Подготовка отчетов о статусе проектов на основе данных из Jira, Confluence и других источников.
- Первичный анализ данных от сотрудников и отделов для формирования единой отчетной картины для руководителя.
- Визуализация данных: создание дашбордов, графиков и презентаций для наглядного представления информации.
- Подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководителя.
5. Управление коммуникацией и информационными потоками:
- Активное участие в коммуникации между командой и смежными отделами. Доведение решений до исполнителей.
- Подготовка ежедневных/еженедельных брифингов: статус по проектам, список приоритетных задач, напоминания о предстоящих событиях.
Мы ждём от вас:
- Опыт работы в роли инженера-исследователя, оптика или опыт работы в качестве руководителя/администратора проектов.
- Знания в физике, оптике, электронике, цифровой обработки информации.
- Продвинутое владение Jira (создание задач, дашбордов, фильтров, базовое администрирование) и опыт работы с Confluence или похожих системах.
- Навык создания структурированных и презентаций в PowerPoint, Visio (Draw.io).
- Навыки модерации встреч, фасилитации, письменной и устной деловой коммуникации.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Есть IT-аккредитация.
- Система оплаты: фиксированный оклад + квартальная премия + годовая премия.
- График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 (обеденный перерыв 30 мин).
- Формат работы: офисный, возможен плавающий гибрид после испытательного срока.
- Офис около станции метро Преображенская площадь (5 минут на транспорте или 15 минут пешком).
- Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы.
- Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч.
- Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах.
- Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.
- Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.