Помощник руководителя

О компании

Аксиома Безопасности — ведущая охранная компания с головным офисом в Санкт-Петербурге. Мы предоставляем комплексные услуги по охране объектов, обеспечивая безопасность и спокойствие наших клиентов. В настоящее время мы открываем новый филиал в Москве и нам требуется специалист готовый выполнять поставленные задачи, а в ближайшем будущем создать административно – финансовый отдел и возглавить его.

Описание вакансии

Приглашаем к сотрудничеству специалиста на должность сотрудника административно-финансового отдела с перспективой роста до руководителя.

Ваши обязанности:

I. Договорное сопровождение

1) составление по шаблону договоров ГПХ с персоналом;

2) контроль документооборота: передача и возврат документов поставщикам и заказчикам.

II. Подбор персонала

1) размещение вакансий;

2) первичное (телефонное) собеседование.

III. Кадровое делопроизводство

1) сбор и передача документов для оформления приема и увольнения сотрудников;

2) контроль документооборота: передача и возврат документов сотрудников;

3) ведение графика отпусков;

4) подготовка документов для оформления личной карточки охранника (по шаблону);

5) подготовка документов для прохождения ежегодной периодической проверки охранников (по шаблону).

IV. Финансовая деятельность

1) составление бюджета подразделения на месяц, квартал;

2) формирование и передача документов на оплату;

3) контроль документооборота: передача и возврат документов поставщикам и заказчикам;

4) работа с дебиторской задолженностью: взаимодействие с должниками, направление претензий.

V. Административно-хозяйственная деятельность

1) заказ форменной одежды сотрудникам;

2) заказ в офис и на объекты охраны воды, канцелярии, продуктов питания (при необходимости) и имущества;

3) оформление командировок сотрудников (приобретение билетов, размещение);

4) контроль документооборота: передача и возврат документов поставщикам.

Требования:

- Высшее образование в области экономики, финансов или управления;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-5 лет

- Отличное знание кадрового делопроизводства, финансового учета, бюджетирования и налогового законодательства, административно-хозяйственной деятельности.

- Умение работать с договорами и документооборотом;

- Высокий уровень ответственности, аналитические способности и стрессоустойчивость;

- Умение самостоятельно выстраивать, организовывать и контролировать рабочие процессы.

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату;

- Социальные гарантии и бонусы;

- Поддержку и обучение;

- Возможности профессионального роста;

- Надежную команду и комфортные условия работы.

Нам точно не подойдет сотрудник:

- Эти задачи для обычного сотрудника, я ими не занимаюсь.

- Мой рабочий день с 9:00 до 18:00, в остальное время меня ничего не волнует.

- Вопросы других меня не касаются.