Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Московский, улица Хабарова, 2
Метро: РассказовкаОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, реестров: рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины;
- Заведение документации на согласование, отработка замечаний, контроль подписания сторонами, передача документации в архив;
- Работа с проектной и сметной документацией проектов, с технической документацией;
- Участие в формировании данных для управленческого учета и отчетности;
- Учет табеля рабочего времени, формирование и контроль графика работ и отпусков сотрудников;
- Решение организационных и административных задач, помощь сотрудникам офиса в организационных и административных вопросах.
- Контроль документооборота по проектам (КП, ТЗ, сметы, договоры, переписка, доп. соглашения и пр.).
- Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией между участниками проекта;
- Передача поручений от имени руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
- Участие в подборе персонала: проведение первичных собеседований.
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, ГИПом, руководителем проектов — от 1 года.
- Опыт управления операционными задачами и персоналом (координация, контроль исполнения, решение текущих вопросов).
- Навыки разработки регламентирующей документации (инструкции, регламенты).
- Опыт участия в процессах подбора и адаптации персонала.
- Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
- Активность и готовность брать на себя решение задач.
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Молодой дружный коллектив;
- Возможность карьерного роста.
Навыки
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Московская торгово-промышленная палата
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Бизнес-ассистент генерального директора (строительная отрасль)
Строительная компания ФЛАН - М
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
