Помощник руководителя / Секретарь

Российский центр неврологии и нейронаук-- крупнейшая неврологическая клиника России, ведущий научно-исследовательский и лечебно-диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Высшее образование ( предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование);
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителя от 2-х лет ( предпочтение отдается кандидатам имеющим опыт работы в области медицины, научно-исследовательских фондах);
• Опытный пользователь ПК : Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка: чтение и написание текстов, переговоры по телефону;
• Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя, способность выстраивать партнерские отношения в команде;
• Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе;

• График работы 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 17.30 (сб., вскр.-выходной);
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.