Бизнес-ассистент / координатор внутренних проектов в группу компаний

Бизнес-ассистент / координатор внутренних проектов в небольшую группу компаний

Две роли:

Координатор всех внутренних проектов компании + модератор рабочего чата компании, в котором и происходит постановка задач руководством и контроль исполнения по внутренним проектам.

Ассистент руководителя, включая редкий чай/кофе.

Задачи:

• Систематизировать процессы, держать дедлайны, помогать в управлении проектами.
• Вести календарь, задачи, коммуникации.

Мы ищем сотрудника, который:

• Всегда знает на какой стадии находятся проекты, в которых участвуют разные подразделения компании. Управляет сроками и статусами этих проектов.
• Умеет: выстраивать порядок, систематизировать, наводить структуру в задачах, процессах.
• Отслеживает: задачи, сроки, слаженность работы команды

ОБЯЗАННОСТИ:

• координация бизнес-процессов;
• подготовка информационных материалов и презентаций по запросу;
• отслеживание выполнения целей проектов;
• контроль поручений руководителя;
• организация мероприятий и встреч с участием топ-менеджеров;
• документальная и информационная поддержка руководителя;
• административные поручения руководителя.
• контроль дедлайнов, статусов, отчетность;

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: высшее

Опыт работы ассистентом / координатором / PM — от 1 года

Умение наводить порядок в хаосе, быть на связи, держать всё в фокусе

Владение: Google Docs, таблицы, Notion, Telegram, чат GPT +

Аккуратность, чувство вкуса, гибкий ум

Хороший русский язык

УСЛОВИЯ:

• Оформление в штат по ТК РФ
• Оклад на испытательный срок 100.000 руб на руки, после до 120.000 руб.
• Возможен дальнейший рост по задачам и доходу
• Офис: м. 1905 года.
• График: 5/2 (с 9-10.00 начало до 18-19.00).