Секретарь учебной части

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся , обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов , а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками.

8. Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".

9. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

10. Работа в режиме многозадачности.

11. Работа с оргтехникой.

12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

13. Можно взять дополнительную нагрузку документоведа.

1. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

2. Опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем в бюджетной организации будет вашим преимуществом.

3. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

4. Наличие медицинской книжки. Наличие сертификата о прививках (в случаях установленных действующим законодательством).

Условия:

• Оформление по ТК
• Работа с 9.00 до18.00