Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, воды и иных товаров по поручению непосредственного руководителя);

• Ведение документооборота (уверенный пользователь ПК: Word, Excel);

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

• Контроль и поддержание чистоты в течение всего рабочего дня во всех кабинетах и помещениях общего пользования;

• Контроль за порядком и дисциплиной в офисе;

• Координация и контроль служб, находящихся в подчинении: клининговой службы, курьеров, почтовых служб, а также взаимодействие с ними;

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, замена расходных материалов);

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Оформление пропусков для сотрудников;

• Организация встреч (подготовка переговорных комнат, подача чай/кофе, воды);

• Организация корпоративных мероприятий компании;

• Своевременная обработка и предоставление должностным лицам отчетной и иной документации;

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (наличие высшего образования приветствуется);

• Опыт работы от 6 лет офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с оргтехникой;

• Знание делового этикета, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.

Мы ценим:

• Работоспособность;

• Пунктуальность;

• Хорошую память;

• Аккуратность;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Организаторские способности;

• Вежливость;

• Терпение;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Офис в 3 минутах от метро ВДНХ;

• Испытательный срок – 3 месяца;

• Официальное трудоустройство;

• Молодая и современная компания.