Бизнес-ассистент

Группа компаний ведет свою деятельность с 1999 года. Мы обладаем необходимыми финансовыми ресурсами и опытом выполненных надлежащим образом контрактов с такими федеральными компаниями, как: "Газпром бурение", "Инвестгеосервис", "Сибирская Сервисная Компания", "НАФТАГАЗ", торговая сеть "Перекресток" и другими.

Принято решение о диверсификации бизнеса — создании стартапа по разработке автоматизированной системы управления бизнес-процессами (ABPMS) и управлению бизнес-проектами с ее использованием.

В нашем портфеле имеются следующие бизнес-проекты: грузоперевозки собственным и привлеченным транспортом, управление собственной недвижимостью, туристический агрегатор, машиностроение, производство строительных материалов, строительство, гостиничный сервис.

Цель должности — помогать в организации и улучшении бизнес-процессов, сопровождать проекты и задачи руководства, координировать информацию и ресурсы для достижения целей компании.

Нужен бизнес-ассистент, который сможет:

• Организовывать и сопровождать процессы по операционной деятельности, помогая в достижении плановых показателей по эффективности работы, срокам, затратам и качеству выполнения задач;
• Координировать взаимодействие между руководством, проектными командами и подрядчиками;
• Контролировать выполнение задач и планов, готовить отчётность, фиксировать результаты и доводить их до исполнителей;
• Вести делопроизводство и документооборот, помогать в разработке инструкций, стандартов, регламентов;
• Обеспечивать операционную поддержку в организации встреч, подготовке материалов, протоколирования, ведении календаря и коммуникаций.

Обязанности:

• Ведение ежедневной и еженедельной операционной отчётности для руководителя;
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя;
• Поддержка в управлении проектами (сбор данных, контроль сроков, напоминания исполнителям);
• Участие в подготовке стратегических и рабочих сессий (свод материалов, протоколирование, контроль follow-up задач);
• Координация работы внутренних сервисов (логистика, HR, документооборот, IT и др.);
• Поддержка в подготовке финансовых, юридических и управленческих документов (совместно с профильными специалистами).

• Высшее образование (менеджмент, экономика, управление проектами, гуманитарные направления);
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, координатора или проектного менеджера от 2 лет;
• Навыки системной организации, планирования и контроля задач;
• Владение Excel, Google Docs, CRM (желательно Битрикс24);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Умение быстро переключаться между задачами и работать в многозадачном режиме.

• Официальный договор, трудовой или с самозанятым.

• Гибкий график, удаленная работа.