Operations manager / project manager / бизнес-ассистент

Мы компания из России, которая уже работает на международный рынок — и мы хотим везде усилять свои позиции! Наш продукт заставляет сердце биться чаще: яхты, экзотика, дайвинг, авторские туры по всему миру. Наш бизнес — про свободу, эмоции и невозможность вернуться с путешествия прежним.

Наш бизнес существует уже 17 лет, и сегодня это — тревел с международной клиентской базой, сильным спросом и амбициозными планами роста.

Во главе — сильная, яркая и дерзкая предпринимательница, которая задаёт темп, формирует продукт, строит бренд и не боится масштабов. Всё, что касается стратегии — за ней. Всё, что касается системы, команды и результата — хотим потихоньку делегировать тебе.

Мы ищем сильного и драйвового менеджера который возьмет на себя зону выстраивания процессов в компании и организации операционной работы в качестве правой руки собственницы.

Если совпадём по скорости, амбициям и подходу — у тебя будет возможность дорасти до операционного директора.

✅ Что нужно будет делать

Ежедневно

• Вести календарь и задачи собственницы, напоминать о приоритетах.

• Разбивать стратегические цели на шаги и контролировать выполнение задача командой (Asana).

• Держать под контролем сроки и управлять исполнителями.

• Контролировать наличие отчётов по продажам, маркетингу, бронированиям и финансам.

• Вести коммуникации с командой, подрядчиками, партнёрами.

• Выполнять любые бизнес-задачи от собственницы.

Системные задачи

• Вместе с собственницей выстраивать процессы управления в компании (продажи, маркетинг, финансы, HR).

• Внедрять и поддерживать софт (Bitrix24, таск-трекеры, notion), следить за использованием.

• Документировать процессы, чтобы они были прозрачными и повторяемыми.

• Искать и устранять узкие места в операционке.

Проектное управление (новые запуски)

• Получать задачу «запуск нового продукта/проекта» и раскладывать её на шаги.

• Составлять план: кто отвечает, какие сроки, какие ресурсы нужны.

• Курировать выполнение: от лендинга и рекламы до работы с подрядчиками и финального запуска.

• Давать собственнице понятную картину по статусу: что сделано / что висит / что блокирует.

HR и рост команды

• Искать и отбирать сотрудников (hh.ru, Telegram, рекомендации).

• Организовывать собеседования и вести базу кандидатов.

• Запускать онбординг новых сотрудников (чек-листы, доступы, первые задачи).

✅ Как поймём, что ты справляешься

• Задачи и договорённости доводятся до результата.

• У собственницы всегда есть актуальная картинка по задачам, цифрам и проектам.

• Новые продукты и проекты запускаются в срок, без хаоса.

• Процессы работают и не разваливаются.

• Новые сотрудники быстро включаются и начинают приносить пользу.

✅ Кого ищем

• Опыт operations manager / project manager / бизнес-ассистентом от 1–2 лет.

• Умение вести проекты: от постановки задачи до финального результата.

• Навык построения процессов и внедрения софта (Bitrix24, Notion, Asana).

• Владение Google Sheets (формулы, отчёты, своды).

• Опыт найма и первичного отбора сотрудников.

• Ответственность, системность, внимательность к деталям.

• Настойчивость: умеешь мягко, но жёстко дожимать до результата.

✅​​​​​​​ Условия

• Удалённая работа, полный день.

• Фикс от 80 000 ₽ (по результатам собеседования), выплаты 2 раза в месяц.

• Работа напрямую с собственницей, без бюрократии.

• Возможность вырасти в операционного директора.

Обязательно напиши нам сопроводительное письмо, в котором расскажи о том, почему понравилась наша вакансия и какую самую сложный менеджерскую задачу приходилось решать в жизни :)