Офис-менеджер

Beluga TEC ведущая инжиниринговая компания, обладающая уникальной экспертизой в области проектной логистики крупнотоннажных тяжеловесных грузов, энергетики, металлургии, машиностроении и в области морских проектов. Мы выполняем самые сложные проекты по такелажу, монтажу и демонтажу, перемещению крупнотоннажных грузов. В собственном парке у нас есть более 87 единиц специального оборудования ведущих мировых производителей и собственный флот. Нашими клиентами являются известные промышленные, производственные, горно- и нефтедобывающие компании, компании в области энергетики, металлургии и машиностроении. Нас отличает высокое качество продуктов и уникальная экспертиза, поэтому наши клиенты доверяют нам уже более 15 лет. У нас не бывает одинаковых проектов, каждый проект уникален, поэтому мы придерживаемся комплексного подхода, и с каждым проектом мы обретаем новый опыт и знания. Мы реализовали более 150 комплексных проектов, тем самым внеся вклад в развитие и оставив свой след в истории.

Сейчас мы в поиске лидера административно-хозяйственного направления, влияющего на атмосферу и процессы в компании.

Вам предстоит:

• Выстроить процесс офисной экосистемы: закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса (от канцелярии до офисной мебели и техники)
• Быть приветливым лицом компании и создавать первое и самое приятное впечатление о нас
• Вести внутреннее делопроизводство и документооборот
• Участвовать в организации мероприятий и деловых встреч
• Организовывать travel support для сотрудников компании
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса ( клининг, контроль состояния мебели и техники, обращение в соответствующие сервисные службы )
• Своевременно обеспечивать рабочие места новых и действующих сотрудников всем необходимым

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы лидером административно-хозяйственного направления от 3 лет
• Инициативен и проактивен, ответственен и внимателен к деталям
• Обладает безупречными коммуникативными навыками ( как устными, так и письменными) и подтвержденными организаторскими способностями
• Опытный пользователь ПК и отлично владеет офисной техникой

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, а по пятницам до 16.45
• Комфортный, современный офис м. Марьина Роща
• ДМС с стоматологией после успешного прохождения испытательного срока и частичную компенсацию оплаты фитнеса