Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Овчинниковская набережная
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься?
- Организация рабочего процесса в офисе, контроль повседневных административных процессов
- Управление документацией, включая хранение, ведение учета, подготовку отчетов и деловой переписки
- Обеспечение ресурсами офиса: закупка расходных материалов, техники и оборудования, контроль их состояния и обслуживания
- Поддержание чистоты и порядка в офисе
- Координация и контроль работы офисных служб, взаимодействие с коллегами, поставщиками и партнерами
- Участие в кадровых задачах, поддержка корпоративной культуры.
Что для нас важно?
- Опыт работы в офисном управлении или административной поддержке не менее 1 года
- Отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками на всех уровнях
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)
- Навыки работы с электронной почтой и корпоративными мессенджерами
- Умение организовывать и вести документооборот.
Навыки
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
