Персональный ассистент фаундера/собственника бизнеса

Описание вакансии

White Label PR - международное PR-агентство в игровой индустрии. Мы работаем со студиями, издателями, инвестфондами, а также с компаниями в сфере AI и IT-сервисов. Помогаем запускать проекты, выходить на новые рынки и строить связи со СМИ и партнёрами по всему миру. Фокус на проектах, которые двигают вперёд геймдев и IT.

Сейчас ищем персонального ассистента для фаундера.
Твоя главная задача - помочь с организацией рутины и лайфстайла, чтобы бизнес рос быстрее. На старте это будет примерно 70% личных и 30% бизнес задач. Дальше всё зависит от тебя: хочешь - берёшь больше бизнес-функции, хочешь - остаёшься в личном треке.

Чем предстоит заниматься:

Тревел-сопровождение (важный блок): подбор и бронирование рейсов, отелей, трансферов, помощь с визами и документами. Поездок много, поэтому здесь особенно важно внимание к деталям и умение быстро решать вопросы
Организация дел: запись к врачам, бронирование ресторанов, спортклубов и других сервисов.
Бытовые процессы: контроль клининга, организация покупок, заказ еды/воды/техники, возвраты, решение вопросов с доставками.
Подрядчики: поиск и контроль специалистов (мастер по ремонту, сборщик мебели и т.д.).
Документы и коммуникации: заполнение анкет, работа с личной документацией, общение с сервисами и компаниями.
Присутствие на квартире: в среднем раз в 2 недели (встретить доставку, проконтролировать работы, передать документы).
Планирование: структурировать задачи, следить за дедлайнами и напоминать о важных делах.

Что важно:

Английский язык от B1+ (лучше B2–C1). Будут звонки и переписка за границей.
Внимательность к деталям и скорость реакции.
Умение доводить дела до конца без лишних напоминаний.
Базовая цифровая гигиена (Notion, Google Calendar, Telegram).
Тактичность и пунктуальность.
Готовность быть на связи с 10:00 до 20:00 (МСК).

Что предлагаем:

Возможность расти: хочешь больше бизнеса - делегируем рабочие задачи, хочешь фокус на личном - тоже ок.
Готовность делиться опытом - помогаем расти и пробовать новое.
Международный формат: коллеги и клиенты из разных стран.
Молодую команду (средний возраст 30 лет), где легко работать и общаться.
На старте с тобой будет buddy - коллега, который поможет разобраться в процессах.
Испытательный срок 2 месяца. Удалённый формат (редкие выезды, Москва - базовый часовой пояс). Выходные - суббота и воскресенье. Оплата обсуждается на интервью.

При отклике, пожалуйста, укажи свой уровень английского, расскажи, играешь ли ты в игры (и в какие), и подтверди готовность выполнить небольшое тестовое задание после интервью.