Помощник/ассистент руководителя (HRD)

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и контрольных событиях;
• Взаимодействие с подчиненными подразделениями по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Владение ПО: MS Office;
• Умение структурировать информацию, вести документацию
• Четкая и грамотная речь;
• Обработка большого объема информации и систематизация процессов
• Желание и умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15; Место работы - м. Китай-город в пешей доступности;
• Офисный формат - гибрид и/или удаленка отсутствует!
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• Компенсация фитнеса после полугода работы в компании;
• Возможность карьерного и зарплатного роста;
• Дополнительные выплаты к отпуску;
• Итоговый уровень заработной платы, обсуждается индивидуально, по итогам собеседования.