Секретарь на ресепшен

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

АО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International, Philip Morris International, International Tobacco Group;

Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red Bull GmbH (Red Bull, Bullit) и компанией по производству элементов питания Tesla Batteries ;

ООО «Мегаком» – долгосрочный дистрибуторский договор с производителем пивобезалкогольной продукции ООО «Пивоваренная Компания «Балтика».

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия: "СЕКРЕТАРЬ РЕСЕПШН"

Задачи для Вас:

• Прием и обработка телефонных звонков;
• Оказание первичных консультаций клиентам компании;
• Документооборот: регистрация и распределение входящей бумажной и электронной почты;
• Приём корреспонденции от сотрудников курьерских служб;
• Сбор и подготовка необходимой информации по запросу руководства компании;
• Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения;
• Оказание консультаций сотрудникам офиса по организационным вопросам;
• Организация приёма посетителей офиса;
• Заказ и оплата канцелярских товаров для офиса;
• Работа с документами, подготовка первичной документации.

От Вас мы желаем видеть:

• Образование: высшее/среднее профессиональное;

• Знание и умение работать с мини-АТС;

• Владение ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, справочные и информационные системы);

• Знание делового этикета. Опыт организации встреч, переговоров;

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность,

  грамотная речь, соблюдение делового этикета.

И приветствуем:

• Способность работать в интенсивном режиме.
• Позитивный настрой.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупнейшей, стабильной (25 лет на рынке) торговой компании с региональной сетью, ориентированной на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ).
• Конкурентную белую заработную плату и реальную возможность профессионального развития в динамично растущем направлении.
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный офис Москва Сити башня Меркурий;

Работайте в Группе Компаний «МЕГАПОЛИС»!